Questions
Les questions
qu'on nous pose.
L'app, la caisse, l'équipe, les données, les prix. Si votre question n'y est pas, écrivez-nous : nous répondons vite.
L'app
L'app est-elle vraiment à mon nom sur l'App Store ?
Oui. Elle est publiée sous le nom du salon, avec votre icône, vos couleurs et vos photos, sur l'App Store comme sur Google Play. Upstars n'apparaît nulle part dans l'app.
Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?
Ils téléchargent votre app depuis le store, une seule fois. Ensuite, ils réservent, paient et suivent leur fidélité en quelques gestes, avec Face ID.
Et les clients qui préfèrent appeler ?
Aucun problème : l'équipe ajoute le rendez-vous dans l'agenda en quelques secondes, et les clients de passage peuvent être encaissés sans compte.
L'app est-elle disponible en allemand ?
Oui, l'app s'affiche en français ou en allemand selon la langue du téléphone de votre client.
Puis-je ajouter une boutique en ligne ?
Oui, en option. Vos produits sont commandés dans l'app et retirés au salon ; la commande apparaît dans le back-office et compte dans votre chiffre d'affaires.
Caisse et comptabilité
L'app remplace-t-elle mon logiciel de caisse ?
Oui. Le back-office comprend une caisse complète : prestations, produits, bons cadeaux, remises et pourboires sur un même ticket, avec TWINT, carte et espèces.
Les tickets sont-ils conformes ?
Chaque ticket est numéroté sans interruption, horodaté et lié au précédent par une empreinte. Rien ne se supprime : une erreur se corrige par un avoir. Tickets et clôtures sont conservés dix ans.
Comment se passe la fin de journée ?
Vous comptez le tiroir, l'app compare avec les encaissements et produit le rapport de clôture du jour. Les rapports jour, semaine et mois sont disponibles en PDF pour votre fiduciaire.
Je ne suis pas assujetti à la TVA. Ça pose problème ?
Non. La TVA est désactivée tant que le salon n'est pas assujetti ; la ventilation par taux est prête le jour où vous dépassez le seuil.
Puis-je garder mon terminal de paiement ?
Oui. Vous encaissez la carte sur votre terminal habituel et indiquez le moyen de paiement sur le ticket.
Équipe
Comment mes employés pointent-ils ?
Depuis leur propre accès dans l'app : un bouton pour l'arrivée, un pour le départ. Vous voyez qui est en service et les heures du jour, de la semaine et du mois.
Que voit un employé, que voit l'admin ?
L'employé voit son agenda, ses rendez-vous et ses heures. L'admin voit tout : caisse, chiffres, équipe, clients et réglages.
Et les congés ?
Vous bloquez les jours d'absence d'un collaborateur ou du salon entier : les créneaux disparaissent de la réservation en ligne.
Données et sécurité
À qui appartiennent les données de mes clients ?
À vous. Elles ne sont pas partagées avec une plateforme ni utilisées pour vous faire concurrence.
Comment les données sont-elles protégées ?
Connexions chiffrées, mots de passe jamais stockés en clair, accès séparés entre clients, employés et administrateur, et politique de confidentialité intégrée à l'app.
Que se passe-t-il si un client demande la suppression de son compte ?
Son compte est supprimé, mais les tickets restent dans la comptabilité avec un nom figé, comme l'exige la conservation des pièces.
Prix et contrat
Est-ce que je paie une commission ?
Non. Vous payez la mise en place puis la mensualité. Aucune commission sur les réservations ni sur les ventes.
Que se passe-t-il après 24 mois ?
L'app vous appartient. Vous pouvez continuer avec nous pour la maintenance et les évolutions, ou arrêter.
Y a-t-il des frais en dehors d'Upstars ?
Les comptes développeur Apple (environ 99 USD par an) et Google (25 USD une fois), au nom du salon. Et, si vous activez le paiement en ligne, les frais de transaction du prestataire.
Et la TVA ?
Les prix affichés sur le site sont des exemples hors TVA. Le devis précise le montant final.
Mise en place
Combien de temps avant que l'app soit en ligne ?
Cela dépend des fonctions choisies et de la validation des stores. Le planning est fixé dès le premier échange.
Qui saisit mes prestations et mon équipe ?
Nous configurons l'app avec vous au départ. Ensuite, vous modifiez vous-même prestations, prix, horaires et équipe depuis le back-office.
Et si je veux une fonction de plus plus tard ?
Elle s'ajoute à l'app existante, sans tout reconstruire. La plupart des mises à jour arrivent chez vos clients sans action de leur part.
Une autre question ?
Écrivez-nous ou demandez directement une maquette de votre app : la réponse vient avec.