Back-office
Tout le salon,
sur une seule tablette.
L'agenda, la caisse, la comptabilité, l'équipe et les chiffres. Le back-office remplace les outils que vous payez séparément aujourd'hui, et il est relié en direct à l'app de vos clients.
Interfaces utilisables en direct
Le back-office affiché sur cette page n'est pas une image : c'est la vraie interface. Encaissez, clôturez la journée, pointez un employé : testez chaque fonctionnalité vous-même.
Essayez-le, il est réel.
Naviguez dans le menu, encaissez un rendez-vous, pointez un employé, clôturez la journée.
L'agenda de chaque collaborateur.
Les réservations de l'app, du téléphone et du comptoir arrivent au même endroit. Un coup d'œil suffit pour savoir qui fait quoi, et quand.
Vue jour par collaborateur
Créneaux, durées, paiements déjà reçus, clients de passage.
Ajout au comptoir
Un client sans rendez-vous s'ajoute au prochain créneau libre.
Encaisser depuis l'agenda
Le rendez-vous passe en caisse avec sa prestation et son coiffeur.
Luca5 RDV
Yanis4 RDVLuca5 RDVYanis4 RDVUne caisse complète, sans logiciel en plus.
Prestations, produits, bons cadeaux, remises et pourboires sur le même ticket. Le client a l'app ? Sa fidélité se met à jour toute seule.
Ticket en quelques secondes
Catalogue à l'écran, coiffeur attribué à chaque prestation pour des stats justes.
TWINT, carte, espèces, bons cadeaux
Paiement mixte possible, arrondi suisse à 0.05 sur les espèces.
Fidélité reconnue en caisse
Points cumulés et récompenses appliqués sans carte à présenter.
Ajoutez une ligne, choisissez TWINT et encaissez.
La comptabilité se fait pendant la journée.
Chaque ticket rejoint le journal de caisse. Le soir, la clôture compare le tiroir aux encaissements et produit le rapport du jour. Votre fiduciaire reçoit des chiffres propres.
Journal de caisse
Tous les tickets du jour, par moyen de paiement, pourboires séparés.
Clôture Z
Comptage du tiroir, total figé et numéroté, impossible à rouvrir.
Rapports PDF
Jour, semaine, mois : CA prestations et boutique, détail par coiffeur.
| N° | Heure | Client | Détail | Paiement | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 000417 | 11:00 | Simon K. | Coupe homme | TWINT | 45.– |
| 000416 | 13:45 | Yann P. | Coupe homme | Carte | 45.– |
| 000415 | 10:15 | Amina R. | Coupe + barbe | TWINT | 70.– |
| 000414 | 11:45 | Kevin B. | Coupe homme | Espèces | 45.– |
| 000413 | 10:45 | Julien M. | Coupe + barbe | TWINT | 65.– |
| 000412 | 09:30 | Marc D. | Coupe homme | TWINT | 50.– |
Cliquez sur « Clôturer la journée ».
L'équipe timbre. Les heures se comptent seules.
Chaque employé pointe depuis son téléphone. Vous voyez qui est en service, les heures du jour et de la semaine, et le chiffre d'affaires de chacun.
Pointage arrivée et départ
Horodaté, avec le total du jour, de la semaine et du mois pour les salaires.
Accès par rôle
L'employé voit son agenda et ses heures, l'admin voit tout.
Horaires et congés
Les absences ferment automatiquement les créneaux en ligne.
Pointez l'arrivée ou le départ d'un collaborateur.
Un fichier clients qui se remplit tout seul.
Chaque visite, chaque achat et chaque note enrichit la fiche. Au fauteuil, le coiffeur retrouve les préférences et les photos de la dernière coupe.
Notes internes
Préférences, allergies, formules de couleur : visibles par l'équipe uniquement.
Photos avant / après
Prises depuis l'app, rangées dans la fiche du client.
Historique complet
Rendez-vous, achats boutique, dépenses totales et fidélité.
| Client | Visites | Dépensé | Fidélité |
|---|---|---|---|
| Léa Martin | 3 | 140.– | |
| Marc D. | 10 | 243.– | |
| Julien M. | 6 | 311.– | |
| Kevin B. | 13 | 344.– | |
| Hugo L. | 9 | 352.– | |
| Amina R. | 5 | 475.– | |
| Théo S. | 12 | 458.– | |
| Yann P. | 8 | 556.– | |
| Nicolas F. | 4 | 164.– |
| Client | Visites | Dépensé | Fidélité |
|---|---|---|---|
| Léa Martin | 3 | 140.– | |
| Marc D. | 10 | 243.– | |
| Julien M. | 6 | 311.– | |
| Kevin B. | 13 | 344.– | |
| Hugo L. | 9 | 352.– | |
| Amina R. | 5 | 475.– | |
| Théo S. | 12 | 458.– | |
| Yann P. | 8 | 556.– | |
| Nicolas F. | 4 | 164.– |
Les chiffres qui font grandir le salon.
Le back-office calcule ce que vous cherchiez dans des tableurs : quelles prestations rapportent, quels jours sont creux, qui performe.
CA jour, semaine, mois
Avec l'évolution par rapport à la période précédente et le panier moyen.
Top prestations et équipe
Classement des prestations et CA par collaborateur.
Clients et no-shows
Nouveaux clients, clients actifs, taux d'absence et effet des rappels.
Pensée pour les règles
suisses.
La caisse suit les principes de tenue des livres du Code des obligations : pièces complètes, traçables et conservées. Vous restez libre de travailler avec votre fiduciaire habituelle.
Numérotation continue
Le compteur de tickets ne saute jamais un numéro, même en cas de coupure.
Aucune suppression
Une vente se corrige par un avoir lié au ticket d'origine, avec son motif.
Piste d'audit vérifiable
Chaque ticket porte une empreinte chaînée au précédent : toute modification se verrait.
Conservation dix ans
Tickets et rapports de clôture archivés en PDF, lisibles à tout moment.
Prêt pour la TVA
Ventilation par taux sur chaque ticket, activable le jour où le salon devient assujetti.
Livre de caisse au jour le jour
Fond de caisse, apports, prélèvements et comptage du tiroir à la clôture.
Votre salon mérite
sa propre app.
Écrivez-nous : nous revenons vers vous avec une maquette de l'app à votre nom, sans engagement.